導入する
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Python を入れる
はかどりを動かすには Python 3.10 以降が必要です。すでに入っている場合はこの手順を飛ばしてください。
python.org のダウンロードページ から最新版を入れます。インストール画面の最初に出る「Add Python to PATH」に必ずチェックを入れてください。 ここを入れ忘れると、あとの手順でコマンドが見つからないと言われます。
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ファイルを置く
ダウンロードした
hakadori-1.0.zipを右クリックして「すべて展開」を選び、 好きな場所に置きます。デスクトップでもドキュメントでも構いません。チームで使う場合は、この段階で共有フォルダに置いてください。（詳しくは チームで使う）
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必要な部品を入れる
展開してできた
hakadoriフォルダを開き、 アドレスバーにcmdと打ち込んで Enter を押します。黒い画面が開くので、 次の1行を貼り付けて Enter を押してください。pip install -r requirements.txt文字がたくさん流れて止まれば完了です。この作業は最初の1回だけです。
起動する
フォルダの中にある 「はかどり起動.bat」をダブルクリックしてください。 黒い画面が出たあと、自動的にブラウザが開きます。
初回は「ユーザーを選択してください」と表示されます。サンプルとして3人分の名前が入っているので、 「新規ユーザー作成」からご自身の名前を登録してお使いください。
最初はサンプルのタスクが数件入っています。使い方を確かめたら、削除してご自身の仕事を登録してください。
タスクを登録する
画面右上の 「＋新規タスク」 から登録します。 名前と期日だけ入れれば登録できます。あとから足せるので、最初から全部埋める必要はありません。
いちばん大事なのは「業務負荷」の選択です
はかどりは、タスクの「重さ」を次の4段階で集計します。ここを正しく選んでおくと、 あとから「何に時間を取られていたのか」が見えるようになります。
| 業務負荷 | こんな仕事 |
|---|---|
| HELP！ | 一人では抱えきれないもの。画面上で唯一の赤になるので、誰かが気づけます |
| 大（数日以上） | 数日以上かかるもの。企画、制作、導入など |
| 中（数時間） | 半日程度で終わるもの。資料作成、月次処理など |
| 小（すぐ終わる） | その場で片づくもの。確認、返信、軽い修正など |
件数ではなく重さで並ぶので、「数は少ないのに全部『大』で手が空かない」といった状態が見えます。 HELP！は我慢せずに選んでください。それが見えることが、このツールを作った理由です。
色の意味
一覧の行の左端に縦線が付きます。期日までの余裕を表していて、 線なしは余裕あり、薄い線は期日が近い、濃い線は今日か過ぎている、という見方です。 いちいち日付を読まなくても、左端を見るだけで急ぎのものが分かります。
4つの見方を切り替える
画面上部のタブで切り替えます。同じタスクを違う角度から見ているだけなので、 どれかで編集すれば全部に反映されます。
| 表示 | 向いている場面 |
|---|---|
| リスト | 全体をざっと確認する。期日順に並べ替えて優先順位をつける |
| カンバン | 作業中の状況を見る。ドラッグで「処理中」「完了」に動かせる |
| ガントチャート | 期間の重なりを見る。いつが混んでいるかが分かる |
| 優先度マップ | 重要度と期日から、手をつける順番を考える |
左側のメニューにある 「統計ダッシュボード」 では、 全体の進み具合、メンバーごとの持ち件数、業務分類ごとの内訳をグラフで確認できます。
チームで使う
フォルダごと共有フォルダに置くだけです。サーバーの用意もアカウント登録も要りません。
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共有フォルダに置く
社内のファイルサーバーなど、メンバー全員がアクセスできる場所に
hakadoriフォルダを置きます。 -
各自が起動する
使う人それぞれが「はかどり起動.bat」をダブルクリックし、 「新規ユーザー作成」で自分の名前を登録します。
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担当者を割り当てる
タスクには主担当と副担当を設定できます。一覧の担当者フィルタで 「自分のタスクだけ」に絞り込めます。
バックアップと引っ越し
データは task_manager.db というファイル1つに入っています。
このファイルをコピーするだけでバックアップになります。
別のパソコンに移すときも、このファイルを持っていけばそのまま続きから使えます。
添付ファイルを使っている場合は、添付の保存フォルダもあわせてコピーしてください。
困ったとき
「pip は認識されていません」と出る
Python のインストール時に「Add Python to PATH」のチェックが入っていなかった可能性が高いです。 Python を入れ直し、最初の画面でチェックを入れてください。
ブラウザが自動で開かない
黒い画面に表示されているアドレス（http://127.0.0.1: で始まるもの）を、
ブラウザのアドレス欄にコピーして開いてください。
画面がぎゅうぎゅうで見づらい
はかどりは横幅を広く使う設計です。1400px以上のディスプレイを推奨しています。 ノートパソコンで狭く感じる場合は、ブラウザの表示倍率を Ctrl と「－」 で小さくすると収まります。
タスクが1件も表示されない
画面上部の担当者フィルタが自分に設定されている可能性があります。 「担当者で絞り込み」に戻すと全件表示されます。
それでも解決しない
不具合の報告やご要望はお問い合わせページからお送りください。 その際、お使いのWindowsのバージョンと、画面に出たメッセージがあればそのまま貼り付けていただけると助かります。 個人で開発・配布しているため、すべてにお応えできるとは限りませんが、必ず目を通します。